The Application of Soft System Methodology (SSM) in Extraction of Knowledge in The Field Of Research: Case Study Faculty of Information Communication and Technologies (ICT) in Institute of Business University Dili Timor Leste

Abstract

Penyelenggaran pendidikan tinggi harus turut berpartisipasi dalam pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang diarahkan untuk memperkuat pusat-pusat riset nasional pada kompetensi intinya masing-masing kemitraan lembaga-lembaga riset nasional akan mendapatkan temuan-temuan baru yang bersifat academic excellent, economy impact ataupun social benefit. Dalam proses penerapannya, peneliti menemukan beberapa kesulitan dalam melakukan ekstraksi pengetahuan di bidang riset. Perbedaan tingkat pengetahuan, pemahaman, karakter dan lingkungan yang mempengaruhi setiap individu mahasiswa maupun dosen peneliti sehingga menimbulkan masalah potensial dalam menerapkan pengetahuan riset. Metode yang dikenal dengan Soft System Methodologhy (SSM) diterapkan dalam penelitian ini untuk membantu menyelesaikan masalah dan sebagai acuan pemodelan ekstraksi pengetahuan. Hasil dari penerapan metode ini bahwa masalah dalam pengorganisasian pengetahuan tentang ekstraksi pengetahuan dibidang riset telah diidentifikasi. Langkah selanjutnya akan dijelaskan ke dalam Rich-Picture dengan didukung oleh analisis CATWOE yang akan dibandingkan dengan kondisi dunia nyata untuk memodelkan model ekstraksi pengetahuan. Ekstraksi pengetahuan untuk institut ini dimodelkan dengan menggunakan SSM yang dapat menghasilkan sebelas aktifitas mulai dari sosialisasi kegiatan penelitian, menyelenggarakan pelatihan untuk penelitian, membentuk komunitas peneliti, meningkatkan reward untuk peneliti, memetakan kebutuhan data dan informasi, mengumpulkan hasil serta membuka luas aksesnya, menyediakan jurnal dan referensi, menangkap dan menyimpan pengetahuan, dan adanya evaluasi tentang kegiatan penelitian di IOB khusunya di bagian Sentifico Jornal (SJ) IOB.

The provision of higher education should participate in the development of science and technology directed to strengthen national research centers on their core competencies each of the partnership of national research institutions will get new findings of a characteristic in academic excellent, economy impact even social benefit. In the process of its application, the researchers found some difficulties in doing the extraction of knowledge in the field of research. The differences in the level of knowledge, understanding, character and environment that affect each individual student and lecturer in order to the researchers cause potential problems in applying research knowledge. The method known as Soft System Methodology (SSM) is applied in this study to help solve problems and as a reference to knowledge extraction modeling. The result of the application of this method is that problems in organizing knowledge of knowledge extraction in the field of research have been identified. The next step of this research will be explained in the Rich-Picture supported by CATWOE analysis which will be compared with real-world conditions to model the knowledge extraction model. The extraction of knowledge for this institute is in applying knowledge extraction in the field of research has been successfully modeled using the Soft System methodology.