Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pengarsipan Loker Admin Berbasis Website di Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal UKSW

Abstract

Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal UKSW merupakan institusi yang bergerak pada bidang penjaminan mutu dan audit internal Universitas Kristen Satya Wacana. Salah satu bidang pada LPMAI adalah bidang sumber daya dan informasi (SDI) yang bertugas menangani pengelolahan dokumen-dokumen SK, Ijazah, Sertifikat. Sumber Daya dan Informasi (SDI) merupakan penyedia kebutuhan infrastruktur sistem informasi di LPMAI mencakup pengusulan fungsional akademik, kepangkatan, ipassing, sertifikasi dosen dan beban kinerja dosen (BKD) sehingga diperlukannya program yang dapat menampung semua berkas maupun dokumen dan juga memiliki tingkat keamanan yang baik. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi karyawan berbasis website di lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal UKSW menggunakan SAN (Storage Area Network) yang berperan sebagai jaringan penyimpanan berkas yang akan diunggah. Selain itu, tampilan pada program menggunakan GUI (Graphical user interface) yang baik sehingga memudahkan karyawan LPMAI dalam mengarsipkan berkas maupun dokumen yang dimiliki karyawan akademik maupun non akademik di UKSW.

SWCU's Internal Quality Assurance and Audit Institute is an institution engaged in quality assurance and internal audit of Satya Wacana Christian University. One area of LPMAI is the field of resources and information (SDI) which is responsible for managing for SK documents, diplomas, and certificates. Resources and information (SDI) is provider of infrastructure needs information system of LPMAI Academic functional assignment, rank, ipassing, lecturer certification and lecturer performance burden (BKD) so that the required program can accommodate all files and documents and also have a good level of security. For that required document management system that can handle the problem. This research produces a website-based employee information system at SWCU's Internal Quality Assurance and Audit agency using SAN (Storage Area Network) that acts as files network storage to be uploaded. In addition, the display on the program using a good graphical user interface (GUI) to facilitate LPMAI employees in archiving files and documents owned by academic and non academic employees at SWCU.