Analisis dan Perancangan Enterprise Resource Planning Bagian Produksi: Studi Kasus CV.L'ambiance

Abstract

CV.L'ambiance adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur kayu yang memproduksi berbagai jenis mebel dan dekorasi kayu, seluruhnya dikirim ke berbagai pembeli di Eropa. Semua model didesain oleh desainer dari pihak pembeli atau perusahaan sendiri. Namun didalam manajemennya belum memaksimalkan penggunaan teknologi, sehingga proses produksi menjadi kurang maksimal, seringnya salah komunikasi dan hubungan antara divisi masih belum maksimal membuat produksi menjadi sedikit terhambat. Untuk itulah peranan ERP dalam perusahaan, khususnya perusahaan manufaktur sangatlah penting dalam memproduksi produk yang efektif dan efisien. Metode yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan dalam penelitian ini adalah metode Prototype, karena metode ini membangun sistem berdasarkan kebutuhan user dimana user tidak mengidentifikasi dengan jelas detail input dan dapat menyesuaikan perubahan bisnis yang terjadi pada perusahaan. Tahapan yang akan dilakukan adalah pengumpulan data dengan cara wawancara kepada bagian Purchasing, Produksi, dan Bagian gudang. Dari hasil wawancara akan mendapatkan proses bisnis untuk membangun sebuah sistem informasi. Aplikasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah ADempiere yang akan disesuaikan dengan modul yang dibutuhkan. Ada 3 pengguna yang akan menggunakan aplikasi ERP ADempiere ini yaitu bagian Purchasing, Produksi, dan Gudang yang setiap pengguna memiliki peran (role) masing-masing. Sehingga relasi antara Purchasing, Produksi, dan Gudang menjadi lebih efektif dan efisien. Hasil dari pengujian dapat disimpulkan bahwa penggunaan ERP menggunakan aplikasi ADempiere dapat membantu masalah yang ada pada perusahaan. Bagian produksi dapat mengirimkan informasi yang cepat agar perubahan produk dapat ditangani dengan baik dan pencarian data menjadi lebih cepat.

CV.L'ambiance is a company engaged in manufacturing wood producing various kinds of furniture and wood decoration, all sent to different buyers in Europe. But in the management maximize to use technology, so that the production process becomes less than the maximum, often one of the communication and relationship between the divisions still not up to making the production be slightly delayed. For this reason the role of ERP in company, especially manufacturing companies is important in order to production products effective and efficient. The method used in this study is a prototype, because this method is to build a system based on the needs of the user where the user does not identify clearly detail the input and can customize the business changes that occur in the company. Stages will be done is the data collection by interviewing the sections Purchasing, Production, and Section warehouse. From the interview will get the business process to build an information system. Applications used in this study is ADempiere to be adjusted with the needed modules. There are 3 users will be using this Adempiere ERP application that was Purchasing, Production, and warehouse that each user has their role. So that the relation between Purchasing, Production, and warehouse become more effective and efficient. The results of the test can be concluded that the use of ERP using Adempiere application can help the problems that exist in the company. The production department can transmit information quickly in order to change the product can be handled properly and faster data retrieval.