Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Apotek Hasil Salatiga

Abstract

Arsip memiliki peranan yang sangat penting dalam penyajian informasi bagi pimpinan sebagai dasar dalam membuat keputusan dan merumuskan kebijakan.

Bentuk arsip sekarang tidak hanya berbentuk tulisan saja melainkan audio visual seperti foto dan video. Perawatan dan penataan arsip yang baik dan benar dapat meminimalkan terjadinya kerusakan terhadap arsip dan dapat memudahkan dalam penemuan kembali arsip. Penelitian ini dimulai pada tanggal 12 Desember 2016 dan berakhir pada 23 Januari 2017. Masalah penelitian ini adalah Bagaimana sistem kelola arsip dinamis aktif di Apotek Hasil Salatiga. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui sistem kelola arsip dinamis aktif di Apotek Hasil Salatiga. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Sumber data penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data diperoleh dari pengamatan, wawancara dan dokumentasi. Penelitian ini menggunakan prosedur analisis model interaktif dari Miles dan Hubberman yang mencakup proses koleksi data, reduksi data, penyajian data dan pengambilan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan jenis arsip yang dikelola adalah arsip faktur dan laporan HV dan OWA. Filling sistem penyimpanan arsip laporan HV dan OWA disusun menggunakan sistem kronologis, sedangkan untuk arsip faktur disusun menggunakan sistem abjad. Tidak ada pengawai khusus kearsipan, pegawai yang didaulat untuk menangani arsip dinamis aktif adalah pengelola dan asisten apoteker. Peralatan yang digunakan belum memadahi dalam mengelola arsip dinamis aktif. Ruang penyimpanan arsip dinamis aktif menjadi satu dengan ruangan kerja apotek Hasil Salatiga.Pemusnahan dilakukan lima tahun sekali.