Penerapan Teknologi Workflow Pada Sistem Penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai UKSW

Abstract

Personalia Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) dalam penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai masih menggunakan cara manual, yaitu dengan melakukan penulisan Surat Keputusan tersebut setiap waktu dibutuhkan, dengan menggunakan Microsoft Word. Hal ini menimbulkan masalah dalam hal keterlambatan pada proses pembuatan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai sehingga berdampak pada Sistem Penggajian bagi pegawai yang bersangkutan. Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu dalam proses pembuatan Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai secara otomatis dan informatif. Sistem yang dihasilkan dalam penelitian ini, dibangun dengan menggunakan teknologi workflow yang terdapat pada Microsoft Sharepoint 2010. Hasil dari penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa dengan teknologi workflow, sistem yang dihasilkan dapat menampilkan informasi secara cepat melalui notifikasi yang dikirimkan pada user.

Satya Wacana Christian University (SWCU) Human Resource Departement when published the issuance of Decree Hiring still use manual way, namely by doing the writing of the decree every time company need to use Microsoft Word, this is problematic in terms of delay in making the Decree Hiring, so will impact on Payroll System for the employee. Based on that, we need a system that can assist in the process of making the Decree Hiring automatically and informative. System generated in this study, was built using existing workflow technology on Microsoft Sharepoint 2010. The results of the study conducted shows that the workflow technology, the resulting system can display information quickly with the notification received by the user