Perancangan Sistem Informasi Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Pada Rental Mobil: studi pada Perusahaan Rental Mobil di Salatiga

Abstract

Usaha rental mobil merupakan sebuah bisnis yang menawarkan jasa penyewaan mobil kepada pihak-pihak yang membutuhkan, baik perorangan maupun perusahaan. Seiring dengan berkembangnya jasa rental mobil, persaingan dalam bisnis ini juga meningkat. Oleh karena itu, jika ingin bertahan dan berkembang, perusahaan rental harus dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi para pelanggannya. Perbaikan sistem informasi yang baik akan memberikan kinerja yang lebih baik dalam menjalankan aktivitas bisnis perusahaan. Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan komponen pendukung perusahaan yang bertujuan untuk mengorganisir informasi yang kemudian digunakan untuk pengambilan keputusan. Perancangan sistem informasi siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dipilih dalam penelitian ini karena di dalam bisnis rental ini aktivitas bisnis utama terdapat di dalam kedua siklus tersebut. Langkah perancangan meliputi 3 (tiga) tahap, yaitu tahap analisis, tahap perancangan dan tahap implementasi. Tahap analisis dilakukan dengan mengidentifikasi setiap aktivitas operasional rental mobil untuk memahami lebih dalam keseluruhan kegiatan yang berjalan dalam rental mobil. Tahap desain dilakukan dengan melakukan perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan software Microsoft Office Access 2007. Tahap implementasi diawali dengan melakukan simulasi sesuai kegiatan rental mobil pada aplikasi yang telah dirancang dan kemudian menerapkan sistem tersebut dalam perusahaan. Agar aplikasi SIA tetap dapat digunakaan di rental mobil yang diteliti, maka sebagai saran bagi perusahaan adalah menentukan karyawan penanggungjawab operasional atas SIA dan melakukan pelatihan untuk pengoperasian aplikasi, melakukan perawatan software dan hardware untuk menunjang pengoperasian SIA, serta melakukan back up data secara berkala.

Rental car business is a business that offers car rental services to parties who need it, both individuals and companies. Along with development of rental car services, the competition in this business also increasing. Therefore, if you want to hold on and thrive, the rental company must be able to provide the best services for its customers. A good repair in information system will provide a better performance in running the business activities in the company. Accounting Information System (AIS) is a component aimed at supporting companies to organize information that can be use for decision making. Information system design and revenue cycle expenditure cycle are selected in this study because the main business activity in rental business is contained in both of that cycle. Step of design includes three (3) phases, namely the analysis phase, design phase, and implementation phase. Analysis stage is done by identifying every operational activities of car rental so we can understand more about the overall activities that runs in the car rental. Design stage of Accounting Information System design is done by using Microsoft Office Access 2007 software. Implementation stage begins with a simulation in accordance car rental activities on applications that have been designed and then implement the system within the company. So that applications can still SIA in car rental studied, so that the AIS application can still be used in rental car company that are researched, hence as a suggestion for the company is determine the employee in charge of operations on AIS and conduct training for operation of the application, do maintenance of software and hardware to support the operation of AIS, as well as backing up data regularly.