Perancangan Database Sistem Simpan Pinjam pada Unit Simpan Pinjam Koperasi Unit Desa Sumber Karya Pabelan

Abstract

Perkembangan teknologi dan informasi akan menyebabkan suatu system menjadi terkomputerisasi dimana sistem tersebut akan mendukung kecepatan dan ketepatan suatu informasi. Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu lembaga ekonomi membutuhkan komputerisasi di dalam pencatatan data-data simpan pinjam supaya mempermudah di dalam pembuatan laporan keuangan. Unit simpan pinjam pada Koperasi Unit Desa Sumber Karya Pabelan masih menggunakan manual di dalam pengolahan data-data simpan pinjamnya, oleh karena itu dibutuhkan adanya perancangan basisdata pada unit tersebut agar mempermudah di dalam menginput data dan membuat laporan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan data adalah wawancara kepada manajer unit simpan pinjam yang bertujuan untuk memperoleh informasi mengenai aliran data yang terkait dengan sistem simpan pinjam. Selain itu juga dilakukan observasi guna memperoleh informasi mengenai data-data koperasi yang berkaitan langsung dengan sistem simpan pinjam yang ada. Hasil penelitian terkait perancangan basis data, menghasilkan rancangan berupa 9 (sembilan) tabel, 8 (delapan) query, 5 (lima) form, 7 (tujuh) report dan switchboard (menu utama). Tabel yang dihasilkan adalah tabel kas, tabel piutang, tabel simpanan, tabel pinjaman, tabel angsuran, tabel anggota, tabel karyawan, tabel jenis kelamin dan tabel status karyawan. Query yang dihasilkan adalah query transaksi simpanan, query transaksi pinjaman, query transaksi angsuran, query sisa pinjaman, query saldo kas simpanan dan query saldo piutang, query bantu karyawan dan query saldo simpanan anggota. Form yang dihasilkan adalah form anggota, form karyawan, form transaksi simpanan, form transaksi pinjaman dan form transaksi angsuran. Report yang dihasilkan adalah report data anggota, report data karyawan, report data simpanan anggota, report data pinjaman anggota, report piutang anggota, report saldo kas simpanan dan report sisa pinjaman. Untuk memudahkan pengguna menampilkan form dan report maka dibuat switchboard (menu utama).

The development of technology and information will cause a computerized system which will support the speed and accuracy of the information. Credit union as an economic institution need of a computerized in their data recording in order to facilitate savings and loans in financial reporting. Savings and loan units at the Sumber Karya Village Unit Cooperation is still using the manual work in data processing savings and loans, therefore the Sumber Karya Village Unit Cooperation required the design of database on the unit in to facilitate the input of data and create reports. Method of collecting data in this research is interview to the unit manager of saving and loan which aims to obtain information about data flow in saving and loan system. Furthermore, this research also used observation to get information about cooperation data related to saving and loan system. The results of research related with the design of database producing draft is 9 (nine) tables, 8 (eight) querys, 5 (five) forms, 7 (seven) reports and switchboard (main menu). The result of the tables are cash table, table of accounts receivable, reserve table, loan table, installments table, members table, employee table, table of gender and employee status table. The result of querys was savings transaction query, loan transaction query, installment transaction query, loan remaining query, balance cash savings query, receivable balance query, auxiliary employees query and savings cash balance query. The resulting forms are members form, employees form, form of saving transactions, loan transaction form and installment transaction form. The resulting reports are member data report, employee data report, members savings data report, members loan data report, members accounts receivable report, cash saving report and remaining loan report. To make easier the users for display forms and reports thus, a switchboard (main menu) was created.