Digitalisasi sebagai Cara Meminimalkan Masalah Pelestarian Arsip pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah

Abstract

Tujuan utama penulisan karya ilmiah ini adalah untuk mendeskripsikan tentang berbagai masalah yang dihadapi oleh arsiparis dalam hal digitalisasi sebagai cara untuk meminimalkan masalah pada pelestarian arsip. Kendala dan kesulitan tersebut dapat terjadi dalam hal waktu pelaksanaan pelestarian, kendala dalam sistem prosedur, proses dan penyimpanan digital. Tujuan dari penulisan karya ilmiah ini adalah untuk menganalisa sistem pelestarian dan preservasi kearsipan serta menganalisa kendala yang ada dalam sistem prosedur, proses hingga penyimpanan digital yang diterapkan oleh Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa proses digitalisasi belum dilakukan secara maksimal karena sistem manajemen kearsipan digital dirasakan masih kurang efektif.

The main purpose of this paper is to describe the various problems that are carried out by the archives in terms of digitalization as a way to discuss problems with archival preservation. These constraints and problems can be done in matters that cause digital processes, storage and processes. The purpose of this work is to analyze the system of archival preservation and preservation and analyze the existing system procedures, processes to digital storage applied by the Department of Archives and Libraries of Central Java Province. Data collection techniques in this study use and interview. Based on the results of the study it can be concluded that the digitization process has not been done optimally because the digital archival management system is still felt to be less effective.