Penggunaan Tata Ruang Guna Efisiensi Kerja di Tata Usaha Dinas Sosial Kota Salatiga

Abstract

Tata Usaha adalah tempat untuk berlangsungnya kegiatan administrasi di dalam organisasi. Salah satu peran Tata Usaha yaitu menyediakan informasi. Penelitian ini berfokus pada tata ruang kantor yang menjadi tempat terlaksananya kegiatan administrasi, diharapkan penataan ruang dapat menjadi panutan dalam mencapai efisiensi kerja pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan tata ruang di Tata Usaha Dinas Sosial Kota Salatiga guna mencapai efisiensi kerja. Fokus pada penelitian ini yaitu pada tata ruang dan efisiensi kerja. Tata ruang dinilai berdasarkan: 1) Asas Jarak Terpendek, 2) Asas rangkaian kerja, 3) Asas penggunaan segenap ruang, 4) Asas perubahan susunan tempat kerja. Sedangkan efisiensi kerja dinilai berdasarkan: 1) Asas perencanaan, 2) Asas penyederhanaan, 3) Asas penghematan, 4) Asas penghapusan, 5) Asas penggabungan. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa . Hasil penelitian menunjukan bahwa dalam asas perubahan susunan tempat kerja mudah di bongkar dan disusun kembali dan dalam asas perencanaan, asas penghematan, asas penghapusan, asas penggabungan sudah berjalan baik. Sedangkan tata ruang di Tata Usaha Dinas Sosial tidak mendukung efisiensi pegawai dalam bekerja, karena tempat yang sempit membuat gerak pegawai tidak leluasa dalam bekerja. Pada proses penyelesaian pekerjaan di Dinas Sosial menggunakan skala prioritas, pekerjaan yang lebih penting dan segera terlebih dahulu diselesaikan. Dinas Sosial tidak memperhatikan penggunaan ruangan secara horizontal karena dinding tidak ada hiasan untuk mendukung keindahan bagi pegawai ataupun relasi. Sedangkan faktor yang mempengaruhi tata ruang seperti suara tidak diperhatikan seperti suara kendaraan dan pervakapan antara pegawai yang tidak semestinya dibicarakan. Pada asas penyederhanaan masih kurang diperhatikan karena masih kurangnya sumber daya manusia.