Perencanaan Strategis SI/TI di SMA YPK Diaspora Menggunakan Ward and Peppard

Abstract

Bidang pendidikan di era digital ini dituntut untuk dapat beradaptasi dan memanfaatkan perkembangan TI agar bisa berinovasi dan tidak tertinggal. Salah satu SMA swasta di Kota Jayapura yang menggunakan SI/TI dalam menunjang proses bisnis di sekolah adalah SMA YPK Diaspora. SMA YPK Diaspora dalam melaksanakan manajemen sekolah belum sepenuhnya menerapkan sistem informasi yang terintegrasi. Adapun sistem informasi yang sudah diterapkan hanya pada beberapa bagian saja dan belum sepenuhnya efektif. Tujuan penelitian untuk membuat perencanaan strategis SI dalam mendukung penerapan SI/TI. Kunci dalam menerapkan SI/TI adalah perencanaan strategis yang bukan hanya strategi sekolah saja, melainkan perlu dilengkapi dengan rencana strategi SI/TI yang selaras dengan kebutuhan teknologi di setiap aktivitas. Penelitian menggunakan metode Ward and Peppard dan mengolah data dengan analytical tools: Value Chain Analysis, SWOT Analysis, PEST Analysis, Porter Five Force Model Analysis, dan McFarlan Strategic Grid Analysis. Beralaskan analisis, penelitian ini menghasilkan beberapa rekomendasi yakni rekomendasi portofolio aplikasi SI/TI, saran untuk upgrade SI yang sudah ada, membentuk divisi SI/TI, dan melakukan maintenance infrastruktur SI/TI. Rekomendasi portofolio aplikasi SI/TI berupa SIM Sekolah, E-Raport, E-Library, SI Perpustakaan, dan SI Alumni. Rekomendasi implementasi SI di SMA YPK Diaspora dilakukan secara bertahap selama empat tahun menyesuaikan dengan kondisi sekolah.