Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Desktop di Bagian Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kota Semarang

Abstract

Dinas Pekerjaan Umum Kota Semarang merupakan suatu kedinasan atau instansi yang melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pekerjaan umum. Dalam kegiatan operasional, instansi ini banyak terlibat dalam kegiatan surat menyurat yang ditangani oleh Bagian Sekretariat. Namun, proses surat menyurat masih menggunakan sistem manual. Sehingga banyak kendala yang masih dialami, seperti tidak semua surat tersimpan dengan baik, adanya kesalahan pencatatan nomor surat, dan belum ada catatan secara spesifik tentang jumlah surat dalam bentuk laporan. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sebuah sistem informasi persuratan yaitu pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML), yaitu: use case diagram dan class diagram. Kemudian membuat desain rancangan antarmuka untuk proses implementasi dan pengujian sistem. Diharapkan pembuatan sistem informasi persuratan berbasis desktop ini dapat mempermudah pengelolaan data surat sehingga lebih terpelihara dengan baik dan teratur, proses kerja lebih efektif dan efisien serta menghemat waktu dan tenaga.