Perancangan dan Implementasi Aplikasi Peminjaman Ruangan Kedinasan Kota Salatiga menggunakan Framework Laravel

Abstract

Peminjaman ruangan kedinasan adalah sebuah kegiatan yang biasanya dilakukan dalam instansi pemerintah khususnya Kota Salatiga. Peminjaman ruangan biasanya dilakukan dengan cara berkunjung ke dinas yang dituju untuk melakukan peminjaman ruangan, dengan cara menemui pihak yang bertanggung jawab dalam peminjaman ruangan. Namun tidak jarang pegawai instansi pemerintah kesulitan dalam melakukan peminjaman, baik dari dinas peminjam maupun dinas yang dipinjami. Dalam hal ini kedinasan kota Salatiga belum menerapkan prinsip teknologi informasi terkhususnya dalam peminjaman ruangan kedinasan. Sehingga menimbulkan banyak permasalahan seperti waktu yang terbuang, pencarian data yang sulit dikarenakan pencatatan peminjaman ruangan masih dilakukan secara manual. Dalam penelitian ini, perancangan permintaan pinjaman kamar secara formal dapat mempermudah pendaftaran, bahan arsip pinjaman dan ketersediaan informasi terkait pinjaman. Tersedia kamar untuk kantor kota Salatiga. Dengan merancang aplikasi ini menggunakan metodologi SDLC (System Development Lifecycle), pada tahap ini dimulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Aplikasi ini sudah memiliki fungsi untuk mengirimkan pengingat pinjaman kamar melalui email, sehingga peminjam dapat mengetahui jadwal pinjaman yang telah dibuat.

The lobby loaning was an activity normally carried out in government agencies, especially in the city of Salatiga. Room loans were usually made by visiting the service where they intended to borrow a room and meeting the person in charge of the room borrowing. But it was not uncommon for government officials to have difficulty lending, both from borrowers and from lending services. In this respect, Salatiga city bygone has not applied information technology principles specific to the loan room. Causing as many problems as time flies, data search is difficult because room loan accounts are still being done by hand. In this study, a formal introduction to room loan requests can make registration, loan archive material, and accessibility of loan-related information easier. There's room for the Salatiga city office. Designing the application using SDLC methodology (system development lifecycle), this stage begins with demand analysis, design, application, testing, and maintenance. The application has the function of sending room loan reminders by email so that the borrower can figure out the loan schedules that have been made.