Sistem Informasi Skripsi Berbasis Web

Abstract

Skripsi merupakan suatu karya ilmiah mahasiswa yang dihasilkan pada akhir masa studi. Fakultas Teknik Elektro dan Komputer (FTEK) menjadikan skripsi menjadi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Teknik. Pada saat ini FTEK masih menggunakan metode manual dalam administrasi skripsi, sehingga prosesnya memerlukan waktu yang lebih lama. Skripsi ini berisi tentang perancangan Sistem Informasi skripsi untuk FTEK. Sistem ini memiliki tiga proses utama yaitu kolokium awal, kolokium lanjut, dan daftar ujian. Selain itu terdapat juga proses untuk revisi surat tugas. Penjadwalan untuk melakukan kolokium awal, lanjut ataupun ujian dapat dilakukan di sistem. Proses kolokium awal akan menerbitkan surat tugas yang di dalamnya berisi spesifikasi dan uraian tugas skripsi. Proses kolokium lanjut menerbitkan bukti lanjut, sedangkan proses pendaftaran ujian menerbitkan Data Peserta Ujian. Sistem Informasi ini berbasis web dengan fitur login bertingkat sesuai dengan fungsinya, yaitu Admin, Mahasiswa, dan Dosen. Terdapat user khusus yaitu Kaprogdi yang merupakan user Dosen tapi memiliki beberapa fitur tambahan seperti melihat daftar dosen dan mahasiswa di progdinya, dan menjadwalkan kolokium untuk mahasiswa. Pada akhir penulisan ini dapat diselesaikan perancangan hingga proses kolokium awal pada bagian penjadwalan oleh Kaprogdi. Sistem juga sudah dapat melakukan simulasi pengecekan persyaratan otomatis menggunakan data dari server dummy sebagai pengganti server Siasat. Unggah file dengan format PDF oleh mahasiswa untuk kolokium awal sudah dapat dilakukan.

"Skripsi" is a final project which has to be fulfilled by students in Electronic and Computer Engineering Faculty to be graduated. Currently, the administration procedure is done manually which requires longer time. This project designs an information system for "skripsi" in this faculty. The system has three main processes: "kolokium awal" (proposal defence), "kolokium lanjut" (progress report) and "ujian" (final presentation). The schedule for the processes can be done in this system. After "kolokium awal" process, the system produces an assignment letter including the specification and tasks to be completed. Meanwhile, "kolokium lanjut" produces a certificate and "ujian" produces a list of final defense students. The system is a web based system which has a user level login according to their roles as adminstration officer, student or lecturer. There is an additional user for a lecturer who acts as the department head which allows to view lecturer and student lists in his department and to create schedule for "kolokium awal" and "kolokium lanjut". In the moment this report is written, only the "kolokium process" and scheduling has been completed. This system employs a dummy server to act as the real server to check some required data. The file upload feature in the format of pdf file is also completed..