Penerapan Pengendalian Internal Terkait Keamanan Sistem Informasi Akademik

Abstract

Semakin berkembangnya jaman membuat tindakan illegal terkait sistem informasi akademik meningkat. Politeknik Negeri Manado pada tahun 2020 meluncurkan eLearning POLIMDO yang menjadi kunci utama kegiatan pembelajaran, sehingga diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan pengendalian internal yang diterapkan Politeknik Negeri Manado terkait keamanan Sistem informasi akademik eLearning POLIMDO dengan menggunakan kerangka kerja COBIT 2019. COBIT 2019 sendiri merupakan salah satu kerangka kerja audit yang memiliki fokus pada IT perusahaan. Pada penelitian ini, Design Factor dari COBIT 2019 digunakan untuk mengetahui jenis domain yang menjadi fokus kegiatan Politeknik Negeri Manado, lalu akan dilanjutkan dengan mencari Capability Level-nya bersamaan dengan domain tersebut menjadi acuan dalam mengetahui penerapan pengendalian terkait keamanan eLearning POLIMDO. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, APO09 dan DSS01 menjadi domain utama dari Politeknik Negeri Manado, dengan masing – masing mencapai Target Level 2. Hasil dari Capability Level menunjukkan APO09 berhasil mencapai Level 3, sedangkan DSS01 mencapai Level 5. Untuk aktivitas berdasarkan domain, telah diterapkan beberapa hal seperti peninjauan secara rutin dan penggunaan Firewall sebagai tindakan pengamanan untuk eLearning POLIMDO. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Politeknik telah menerapkan pengendalian internal yang baik terkait keamanan eLearning POLIMDO, hal tersebut dibuktikan dengan didapatnya Capability Level diatas Target Level yang ditentukan.

The growing era makes illegal actions related to academic information systems increase. In 2020, Politeknik Negeri Manado launched the eLearning POLIMDO which is the primary key to their learning activities, so adequate internal control is needed. This study aims to determine the implementation of internal controls applied by Politeknik Negeri Manado related to the security of the eLearning POLIMDO academic information system using the COBIT 2019 framework. COBIT 2019 itself is an audit framework that focuses on corporate’s IT. In this study, the Design Factor from COBIT 2019 was used to determine the type of domain that is the focus of Politeknik Negeri Manado activities, then it will be continued by looking for the Capability Level along with the domain as a reference in knowing the implementation of controls related to eLearning POLIMDO security. Based on research conducted, APO09 and DSS01 are the main domains of Politeknik Negeri Manado with each domain reaching Target Level 2. The results from the Capability Level also show that APO09 has succeeded in reaching Level 3, while DSS01 has reached Level 5. For activities based on domains, several activities have been implemented, things such as regular review and use of a Firewall for security measures of eLearning POLIMDO. Then it can be concluded that Politeknik Negeri Manado has implemented good internal control related to eLearning POLIMDO security, evidenced by the Capability Level results obtained above the specified Target Level.