"Sistem Pengendalian Internal Pengadaan Inventaris pada Lembaga Keagamaan: Studi Kasus Pengadaan Inventaris Paroki Gereja Katolik Santo Paulus Miki Salatiga"

Abstract

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui sistem pengendalian internal proyek pengadaan inventaris pada lembaga keagamaan. Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan menggunakan metode kualitatif melalui wawancara dan observasi pada objek penelitian yaitu paroki gereja Katolik Santo Paulus Miki Salatiga, serta bertemu muka dengan salah satu sekretaris sebagai informan dari gereja tersebut. Hasil dari penelitian ini menunjukkan setiap proses pengadaan inventaris mulai perencanaan, pelaksanaan hingga pertanggungjawaban. Setiap program atau kegiatan dalam wilayah paroki gereja Katolik Santo Paulus Miki Salatiga bahkan pengadaan inventaris telah direncanakan sejak awal periodisasi dengan pertimbangan serta biaya yang disepakati bersama kepengurusan yang telah ditetapkan beserta beberapa pertimbangan dari jemaat, selain biaya terdapat pula langkah-langkah yang secara tidak tertulis ditetapkan oleh pembuat kebijakan untuk ditaati oleh pelaksana dengan maksud untuk meminimalisasi kemungkinan risiko yang akan terjadi. Setelah pelaksana melaporkan pertanggungjawaban maka bagian sekretariat kembali akan menyampaikan pengadaan inventaris kepada umat sehingga umat mengetahui bagaimana hasil akhir setiap proses yang ada.

This research was conducted with the aim to know the internal control system of grant acquisition project at a religious institution. The study design used is a qualitative method through interview and observation on the project of inventigation that is church of Catholic Church of Saint Paul Miki Salatiga, meet face to face with one secretary as an informant from that church. The results show each process of the provision of fixed assets, i.e. planning, implementation to responsibility in terms of procurement of supply has a path that must be passed until agreeing. Any program or activity within the church of the Catholic Church of Saint Paul Miki Salatiga even the procurement of supply has been planned from the beginning of the periodization with consideration and allowed takes along with the stewardship set and some considerations of the congregation. Besides the requires there are also steps which are unwritten stipulated by the policymaker to be obeyed by the implementer to minimize any risks that will occur for the procurement of fixed assets or supply, whereas liability shall be carried out by the executor or the responsible party because shall be held accountable to the secretariat for reexamination of the use of agreed funds since the reconciliation took place. After the executor reports the accountability, the secretariat will return the procurement of supply to the communities so that the individuals will know how the result of each process will be.