Migrasi Kearsipan Manual menuju Kearsipan Digital pada kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan migrasi kearsipan manual menuju kearsipan digital pada kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga. Dalam penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi dan wawancara dengan beberapa informan dari pegawai kantor tersebut. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Salatiga sudah melakukan kegiatan migrasi kearsipan. Terdapat beberapa alasan yang menjadikan kantor tersebut memilih untuk melakukan migrasi kearsipan. Terdapat juga proses migrasi kearsipan yang meliputi tahap pemilihan, tahap pemindaian, tahap pengindeksan, tahap penyimpanan, serta tahap pembuatan berita acara. Namun dalam proses tersebut terdapat beberapa kendala yang mengakibatkan proses migrasi tersebut belum berjalan secara optimal.

This study aims to describe the migration of manual archives to digital archives at the Salatiga City Library and Archives Office. In this study using qualitative methods with data collection techniques carried out are observations and interviews with several informants from office employees. The results of this study show that the Salatiga City Library and Archives Office has carried out archival migration activities. There are several reasons why the office chose to migrate archives. There is also an archival migration process which includes the selection stage, scanning stage, indexing stage, storage stage, and news making stage. However, in the process there are several obstacles that result in the migration process not running optimally.