Perancangan Sistem Informasi Inventaris Aset Pada SMP Negeri 2 Ambarawa Berbasis Website menggunakan CodeIgniter

Abstract

Pemanfaatan teknologi informasi menjadi semakin penting dalam meningkatkan berbagai proses kerja, termasuk pengelolaan inventaris dalam institusi dan perusahaan. SMP Negeri 2 Ambarawa, sebuah sekolah yang saat ini, pemrosesan data inventaris menimbulkan tantangan dalam pengambilan data, pengeditan, dan pembuatan laporan, yang menyebabkan tidak efisiensi dan memungkinkan terjadi kesalahan. Tanggung jawab pengelolaan data inventaris berada di bawah tanggung jawab sarana prasarana sekolah, yang mencakup aktivitas seperti mencatat barang masuk dan keluar, melacak barang habis pakai, dan mengidentifikasi barang rusak atau usang. Namun, banyaknya barang sering kali menyebabkan pengawasan, sebagaimana dibuktikan dengan pembelian yang berlebihan dan ada beberapa barang yang hilang karena pencatatan yang tidak terpusat. perlunya sistem informasi terpusat dan terorganisir, sebaiknya dalam bentuk situs web, untuk menyederhanakan proses manajemen inventaris. Sistem seperti ini akan memungkinkan pengawasan, pengambilan keputusan, dan alokasi anggaran yang lebih baik bagi sekolah. Mengatasi tantangan ini melalui penerapan sistem inventaris sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional di SMP Negeri 2 Ambarawa

The use of information technology is becoming increasingly important in improving various work processes, including inventory management in institutions and companies. SMP Negeri 2 Ambarawa, a school that currently processes inventory data creates challenges in data retrieval, editing and report creation, which causes inefficiency and allows errors to occur. Responsibility for managing inventory data falls under the responsibility of school infrastructure, which includes activities such as recording incoming and outgoing goods, tracking consumables, and identifying damaged or obsolete goods. However, the large number of items often leads to oversight, as evidenced by excessive purchases and some items being lost due to non-centralized recording. the need for a centralized and organized information system, preferably in the form of a website, to simplify the inventory management process. A system like this would allow for better monitoring, decision making and budget allocation for schools. Overcoming this challenge through implementing an inventory system is very important to improve operational efficiency at SMP Negeri 2 Ambarawa