Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web sebagai Media Pencatatan Perjalanan Dinas pada Kantor Pemerintah Kota Salatiga

Abstract

Pencatatan perjalanan dinas pada Kantor Pemerintah Kota Salatiga masih menggunakan cara manual yaitu staf administrasi mencatat satu-persatu laporan dari pegawai yang melakukan perjalanan dinas. Hal itu tidak efektif karena memerlukan waktu yang cukup lama dan tidak efisien karena berkas-berkas laporan menjadi menumpuk dan mengakibatkan rentannya hilang atau tersebar. Oleh karena itu, penulis membuatkan aplikasi untuk mencatat laporan perjalanan dinas berbasis WEB dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan pegawai maupun staf administrasi. Pegawai dapat membuat laporan melalui web dimanapun dan kapanpun. Data pencatatan perjalanan dinas juga dapat dimonitori dan dicari saat dibutuhkan. Pengembangan sistem ini menggunakan metode waterfall, kemudian melakukan perancangan dan pemodelan lalu mengimplementasikannya kepada website yang akan dibuat. Kemudian dilakukan pengujian sistem menggunakan Black Box untuk melihat apakah sistem sudah dapat berjalan dengan baik sesuai fungsinya. Hasil dari penelitian ini nantinya akan memberikan kemudahan bagi Kantor Pemerintah kota Salatiga untuk melakukan pencatatan perjalanan dinas. Pegawai dapat mengakses dimanapun dan kapanpun begitu pula staf administrasi.

The official business trip recording of the Salatiga City Government Office still uses a manual method, where administrative staff manually record each report from employees who are on official business trips. This method is ineffective because it takes quite a long time and is inefficient as the report files pile up, leading to the risk of loss or misplacement. Therefore, the writer developed a web-based application for recording official business trip reports to ease the workload of employees and administrative staff. Employees can create records via the web anytime and anywhere. The travel record data can also be monitored and searched when needed. System development using the waterfall method, starting with design and modeling before implementation. System testing was then conducted using Black Box to ensure that the system functions properly. The results of this study will facilitate the Salatiga City Government Office in recording official business trips. Employees and administrative staff can access it anytime and anywhere.business trips. Employees and administrative staff can access it anytime and anywhere.