Optimalisasi Dan Efisiensi Proses Manajemen Perkantoran Melalui Implementasi Teknologi Informasi Berbasis Microsoft Office Dan Google Workspace Pada Kantor Sinode Gereja Jki

Abstract

Manajemen kantor dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada karyawan, meningkatkan efisiensi operasi, dan meningkatkan produktivitas dengan mengelola teknologi dengan benar. Teknologi ini menjadikan manajemen kantor digital lebih dari sekedar konsep inovatif. Tujuan dari penelitian ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang penggunaan teknologi informasi dalam manajemen perkantoran dan dampak dari penggunaan teknologi informasi. Fokus utama dari penelitian ini untuk memberikan kebaruan kepada temuan penelitian sebelumnya tentang bagaimana teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi dan optimalisasi pada karyawan, penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Hal ini menunjukkan adanya komitmen dari seluruh pihak dalam mengadopsi teknologi baru. Narasumber menyebutkan bahwa perubahan ini bertujuan untuk mempermudah pengarsipan dan pencarian dokumen, serta mempercepat proses kerja. Motivasi utama adalah untuk menyesuaikan diri dengan perubahan zaman dan meningkatkan pelayanan yang lebih mudah dan efisien. Dengan kemajuan teknologi, manajemen dan penyimpanan data kantor telah mengalami perubahan besar. Data telah dipindahkan ke database komputer dari lemari arsip yang sebelumnya disimpan secara fisik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perubahan ini meningkatkan aksesibilitas data dan mengurangi potensi kerusakan fisik. Ini berarti bahwa efisiensi operasional dan keamanan data dapat dipertahankan dengan lebih baik.