Rancangan Aplikasi Database Atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pada Toko Singgah Dulu Sorong

Abstract

Toko Singgah Dulu menggunakan cara manual dalam pencatatan dan pengelolaan transaksi-transaksi yang terjadi. Dengan perkembangan usaha yang terjadi pada toko ini, cara manual sudah tidak memadai lagi untuk memproses transaksi dalam jumlah besar. Berdasarkan latar belakang tersebut penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi database atas siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada Toko Singgah Dulu Sorong dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 yang dapat diakses melalui Visual Basic 6. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu wawancara dengan manajer toko dan observasi. Siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dari Toko Singgah Dulu yang menjadi sumber data pada penelitian ini. Teknik analisis yang digunakan yaitu teknik deskriptif kualitatif. Kertas kerja ini menghasilkan sistem rancangan aplikasi database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran untuk Toko Singgah Dulu Sorong. Dengan adanya sistem aplikasi database ini, ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh yaitu penyimpanan data-data transaksi yang terpusat, perhitungan transaksi yang otomatis dan penyajian informasi yang tepat waktu. Aplikasi sistem database ini dirancang menggunakan Microsoft Office Access 2007 yang dapat diakses melalui Visual Basic 6, yang terdiri dari 13 tabel, 14 form, 14 laporan dan sebuah main (menu utama). Penggunaan aplikasi database ini mengharuskan agar pemilik melakukan pelatihan kepada karyawan supaya dapat menjalankan aplikasi ini. Karyawan juga harus melakukan backup data setiap minggu dan dilakukan cash opname dan stock opname.

Toko Singgah Dulu was using manual methods in recording and processing the transactions. Along with the development of the store itself, manual methods is no longer adequate to process large number of transactions. Based on the background of this research aims to design database applications for revenue cycle and expenditure cycle on Toko Singgah Dulu by using Microsoft Office Access 2007 and can be accessed by Visual Basic 6. Methods of collecting data used in this research were using interview method with its store manager and observation. Data source on this research were revenue and expenditure cycle from Toko Singgah Dulu. Analysis technique of the research was using descriptive qualitative. This worksheet derive computerized system by using database for incoming and outgoing cycle for Toko Singgah Dulu Sorong. By applying this database system, there are some benefits, such as data storage is now centralized, transaction calculation is now automatically and resulting an on-time information. This database system spplication is using Microsoft Office Access 2007 which can be accessed through Visual Basic 6, inclusive of 13 tables, 14 forms, 14 reports and one main menu. Database system application need the owner to well manage the system, so that giving such a training for the staff is needed. Staff is also should do data backup weekly and doing cash opname and stock opname.