Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif pada Bagian Administrasi Kredit PD BPR Bank Solo

Abstract

Arsip merupakan sumber informasi, pusat ingatan dan bukti autentik yang sangat penting bagi kelancaran kegiatan perkantoran. Manajemen kearsipan yang baik diperlukan oleh semua kantor untuk memperlancar kegiatan perkantoran. Penelitian ini dimulai pada tanggal 29 Maret 2013 dan berakhir pada 12 Juli 2013. Masalah penelitian ini adalah Bagaimanakah sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian administrasi kredit PD BPR Bank Solo. Tujuan penelitan ini untuk mengetahui sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian administrasi kredit PD BPR Bank Solo. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif. Sumber data penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data diperoleh dari pengamatan, wawancara, dan dokumentasi. Penelitian ini menggunakan prosedur analisis model interaktif dari Miles dan Hubberman yang mencakup proses koleksi data, reduksi data, penyajian data dan pengambilan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan Sistem penyimpanan arsip adalah Sentralisasi. Arsip aktif dan inaktif dikelola secara Sentralisasi oleh petugas administrasi kredit. Penataan arsip dinamis inaktif belum sesuai dengan Renstra PD BPR Bank Solo 2011 yang diterbitkan oleh Bank Indonesia. Tidak ada pegawai khusus kearsipan, pegawai yang didaulat untuk menangani arsip adalah pegawai itu sendiri yaitu pegawai administrasi kredit. Peralatan yang digunakan belum memadahi dan tidak digunakan dengan maksimal. Ruangan penyimpanan arsip inaktif menjadi satu dengan ruang kerja pegawai yaitu dibawah meja kerja pegawai. Pemusnahan belum pernah dilakukan.